Caja
El Informe Diario de Caja muestra el flujo de dinero que entra en el cajón portamonedas. Principalmente se deberá al resultado de las ventas hechas durante las horas de trabajo pero también se reflejarán los pagos pendientes recibidos o las retiradas de efectivo.
Esta pantalla muestra el actual informe de Caja abierto. En la parte de la derecha se puede desplazar arriba y abajo el informe seleccionado.
En la parte superior tenemos los siguientes botones de acción:
Editar Movimientos de Caja: Con esta opción se pueden añadir movimientos de caja en el informe de Caja actual. Por ejemplo, para entrar pagos pendientes de un cliente, el cambio inicial del día, pagos a proveedores.
Cerrar Informe de Caja: Se ejecutará el proceso para cerrar el informe de Caja actual y la apertura del nuevo informe de Caja.
Imprimir Informe de Caja: El informe seleccionado se imprimirá.
Enviar Informe por Email: El informe seleccionado se enviará por Email como un archivo PDF adjunto.
Cuando se inicia el proceso de Cierre del Informe de Caja actual, aparece esta pantalla. Aquí tiene la opción de declarar el dinero que hay en el cajón y realizar un Arqueo de Caja.
Puede usar el botón para abrir el Cajón Portamonedas.
Dependiendo de los permisos del empleado actual, los importes que se deben declarar pueden estar ocultos con lo que obligatoriamente se tiene que contar el contenido del cajón.
Es posible añadir importes diferentes en cada forma de Pago para poder sumar los totales. Por ejemplo, para sumar las operaciones en Tarjeta de Crédito.
Para finalizar el proceso del cierre del informe de Caja se tiene que pulsar el botón o la tecla FINALIZAR.
Después de confirmar el cierre del informe no se puede deshacer. Preguntará también si desea imprimir el informe.
Cuando se cierra el informe de Caja se abre automáticamente el siguiente Informe de Caja. Todas las operaciones que se realicen desde este momento se registrarán en el nuevo Informe de Caja.
Se puede usar el filtro de fechas para mostrar una lista de informes de Caja de un período determinado.
Cuando selecciona un informe se muestra una previsualización en la parte derecha. Se puede imprimir usando el botón o enviarlo por Email con el botón
.
Entre una dirección de Email válida y pulse el botón ACEPTAR.